Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
L'agence est scindée en 3 établissements, le poste est basé au siège social de Narbonne. Nos projets sont à 90% dans le cadre des marchés publics ; la connaissance du Code des Marchés publics, et/ou l'expérience dans le monde de la construction et/ou de la commande publique serait un plus. Toutefois, débutants ayant le bagage de formation et la motivation suffisants pour s'adapter à ce formalisme sont acceptés. Le poste comprend les tâches suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion des mails (généraux et administratifs de l'agence) - Monter les dossiers de candidatures, correspondance et centralisation des dossiers de l'équipe (gestion des cotraitants) afin de répondre aux appels d'offres + maîtrise des plateformes numériques (dépôts dématérialisés et gestion des échanges dématérialisés) - Etablissement et transmission des factures (maîtrise de Chorus Pro) - Etablissement et transmission des certificats de paiement des entreprises (maîtrise de Chorus Pro) - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparer et transmettre les pièces comptables relatives à la TVA et au bilan (en lien avec la comptable) - Régler les fournisseurs - Gérer les stocks nécessaires au fonctionnement[...]